业务代理，是对外贸易经营方式之一，即买方将一种或一类商品在一定时期内对一定地区的出口，委托国外商人代销的经营方法。代理商享有专营权利，并承担一定数量的承销业务，根据委托人指定或经双方同意的价格及条件代为推销，收取佣金。拟写业务代理函电，要树立开拓和培育国际市场的强烈意识，掌握代理时机，与代销商保持紧密联系。代理商的资信情况和其市场前景，是商务人员拟写函电前必须掌握的。
范文1：自荐代理 范文2：答复自荐代理
范文3：提醒经销条件 范文4：确认代理要点
范文1 自荐代理
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自荐电子打火机
过去的五年中，我们一直把贵方的电子打火机出售给巴基斯坦各地的批发商和大的交易商，客户对你方产品非常满意，式样和颜色适合市场。我们已建立起许多巩固的销售关系，并有上佳的商务业绩。
知道贵方在巴基斯坦没有代理商，我们想自荐担任你们的代理商。
供你参考，我们建议订立独家代理协议，期限3年，每年的销售量按顺序分别为5万、6万、7万。对成交的业务，我们将享有15%的佣金。在协议有效期内，我们将不经营其它国外相同和有竞争性的产品。
如你方同意委托我方为独家代理，我们将竭尽全力在巴基斯坦市场上发展你方产品的销售，并对此事做进一步的研究。
盼惠复。
SPECIMEN:ASKING FOR ACTING AS AGENT
Dear Sirs,
RE:ASKING FOR ACTING AS AGENT FOR ELECTRIC LIGHTERS
For the past five years,We have been selling your electric lighters to the wholesalers and big dealers located everywhere in Pakistan.Customers are quite satisfied with your products,as their styles and colours are suited to the markets.We have already set up a lot of solid business relations and have had excellent business performan
ce.
Knowing that you gave no agent in Pakistan,we are,herewith,recommending ourself as your agent.
For your reference,we suggest to sign a sole agency agreement with 3 year validity.The annual selling quantities will be inorder of 50000 lighters,60000 lighters and 70000 lighters respectively.We will take 15% commission from our concluded transactions.We will not run the other foreign similar and competitive products within the validity of this agreement.
If you agree to accept us as your sole agent,we will try our best to promote your products on the markets in Pakistan and make further study for this matter.
Your quick response will be highly appreciated.
Yours faithfully
范文2 答复自荐代理
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复自荐电子打火机代理商事
你方10月31日关于独家代理一事已来函，谢谢。
答你方来信，我们想说明对你方在巴基斯坦推销我电子打火机所做的努力表示赞赏，且对你们过去的业绩表示满意。但郑重考虑后，我们认为在现阶段委托你方为代理的条件尚不成熟，因你来信中所述的销售量太小，我们不能给你代理权。坦率地告诉贵方，在过去几年中，我们平均每年销售到你国的数量大大地超过你所说的数量。
虽然这样，请不要误解上面所说，我们的话决没有暗示不满意。希望你们在这一点上能与我们取得一致意见，并继续一如既往地向我们定购。
范文3 提醒经销条件
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贵公司代表史密斯先生与我公司代表刘先生商谈关于贵公司在埃及地区做我电扇商品的独家经销一事，经友好协商，已就权利和义务以及具体做法和条款取得了一致的意见。现将已由我们签署的独家经销协议书正副本各两份寄上，请签署后退回正副本各一份，作为我们的记录。
我们再次指出，经销协议是以贵方自行购进、自行销售、自负盈亏为基础的，我方将按协议书规定，在价格、折扣、支付等方面，给贵方以优惠待遇。
希望这一安排将会促进我产品在贵地的销售，并为贵我双方的合作提供广阔的前景。
范文4 确认代理要点
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贵公司10月8日函悉，谢谢。关于代理事宜，兹确认下列要点，并将按此起草正式合同：
1、代理处是在香港推销我方产品的独家代理，明年5月1日开始营业为期2年，并可续约延长。
2、代理处不得为自方或其它公司的利益，在香港销售同我方竞争的商品。
3、所有订单应尽快送我公司，以便直接供货。
4、未经我公司同意，不得给任何客户以赊账条件。
5、所有供货由我方直接向客户开出发票，发票副本给你公司。
6、发往香港的货物，不论订单是否通过你公司获得，均按离岸价的5%付给佣金，每季末支付。
7、我方同客户直接结账，全部结算清单每月底寄交你处。
8、本协议项下的争议，提交仲裁解决。
请对上述各点加以周密考虑，并尽快电传确认。 |
